Für Unternehmen, die wissen, dass es Routinearbeit gibt, aber nicht, wo sie anfangen sollen – oder deren Prozesse mit sensiblen Daten oder mehreren Abteilungen zu tun haben. In fünf bis sieben Werktagen erhalten Sie eine priorisierte Liste, eine gemessene Ausgangsbasis und einen schriftlichen Umfang, den Sie umsetzen können – mit uns oder mit jedem anderen Anbieter.
Für wen das Audit gedacht ist
- Teams mit etwa 10–100 Mitarbeitenden und mindestens 20 Stunden Routinearbeit pro Woche, verteilt auf mehrere Prozesse
- Unternehmen, bei denen der naheliegende Kandidat mit personenbezogenen, finanziellen oder Gesundheitsdaten zu tun hat
- Inhaber, die bereits das eine oder andere Tool ausprobiert haben und einen Plan statt eines weiteren Abonnements wollen
- Operations-Verantwortliche, die einen dokumentierten Business Case brauchen, bevor sie ein Team- oder Business-Budget freigeben
Wer das Audit nicht braucht
Wenn Sie bereits einen klaren, häufigen, regelbasierten Prozess vor Augen haben und die Daten nicht sensibel sind, brauchen Sie kein Audit. Gehen Sie direkt zum One Workflow Pilot; die Discovery-Phase ist darin bereits enthalten. Der kostenlose Check zeigt Ihnen, welche Situation bei Ihnen zutrifft.
Der Ablauf
Was in fünf bis sieben Werktagen passiert
- Kick-off (Tag 1). Eine 60-minütige Session mit der Geschäftsführung und den Personen, die die Arbeit tatsächlich ausführen. Wir legen fest, welche Abteilungen im Umfang enthalten sind und wie wir die Prozesse beobachten.
- Workflow-Inventar (Tage 1–3). Kurze Interviews und Bildschirmfreigaben. Jeder wiederkehrende Prozess wird erfasst – mit Auslöser, Schritten, Systemen, Volumen, Stunden, Ausnahmen und der zuständigen Person.
- Aufwand-Nutzen-Matrix (Tag 4). Jeder Workflow wird nach Häufigkeit, Zeitaufwand, Klarheit der Regeln, Ausnahmequote, geschäftlichem Wert, Datensensibilität und Integrationsaufwand bewertet und so eingeordnet, dass die Reihenfolge klar ersichtlich ist.
- Ausgangsbasis (Tage 4–5). Für die aussichtsreichsten Kandidaten erfassen wir aktuelles Volumen, Stunden, Fehlerquote und Reaktionszeit anhand echter Daten, damit sich spätere Ergebnisse ehrlich vergleichen lassen.
- Architekturempfehlung (Tag 5–6). Welche Plattform passt, welche Konten Sie selbst besitzen sollten, wo Freigaben und Rückfallwege ansetzen und welche Punkte eine rechtliche oder sicherheitstechnische Prüfung brauchen.
- Schriftlicher Umfang und Walkthrough (Tag 6–7). Eine Umfangskarte für den ersten Workflow mit Abnahmekriterien und Credit-Einstufung, dazu ein 45-minütiger Walkthrough durch alle Ergebnisse.
Ergebnisse
Was Sie erhalten
- Workflow-Inventar (Tabelle), in der Regel 8–25 Prozesse
- Aufwand-Nutzen-Matrix mit sichtbarer Bewertung
- Ausgangsbasis-Tabelle für die drei aussichtsreichsten Kandidaten
- Architektur- und Plattformempfehlung mit Schätzung der laufenden Kosten
- Umfangskarte und Abnahmekriterien für den ersten Workflow
- Risikohinweise: Datenschutz, Relevanz für den EU AI Act, Punkte für eine fachliche Prüfung
Automatisierungs-Potenzial-Audit
750 €
Für Unternehmen, die vor einer Umsetzung eine priorisierte Automatisierungs-Roadmap wollen.
- Workflow-Inventar für ein bis zwei Abteilungen
- Impact/Aufwand-Matrix und Ausgangswerte
- Architektur- und Tool-Empfehlung
- Schriftlicher Scope für den ersten Workflow
- Wird bei Solo oder größer innerhalb von 60 Tagen angerechnet
Alle Preise zzgl. USt. Drittanbieter-Software, KI-Modellnutzung, Telefonie und Hosting werden separat abgerechnet.
Die Audit-Gebühr von 750 € (zzgl. USt.) wird vollständig auf Solo oder ein größeres Umsetzungspaket angerechnet, wenn Sie innerhalb von 60 Tagen nach dem Walkthrough beauftragen. Entscheiden Sie sich dagegen, gehören Ihnen die Unterlagen trotzdem – zur eigenen Verwendung oder mit jedem anderen Anbieter.
Entscheidung
Audit oder Pilot?
| Automatisierungs-Audit | One Workflow Pilot | |
|---|---|---|
| Am besten wenn | Mehrere mögliche Prozesse, sensible Daten oder mehr als eine Abteilung | Ein klarer, häufiger Prozess mit vorhersehbaren Eingaben |
| Sie erhalten | Inventar, Matrix, Ausgangsbasis, Architektur, schriftlicher Umfang | Einen funktionierenden Workflow im Produktivbetrieb, inklusive eigener Ausgangsbasis |
| Dauer | 5–7 Werktage | 10–15 Werktage |
| Preis | 750 €, innerhalb von 60 Tagen anrechenbar auf Solo und größer | Ab 1.250 € |
| Danach | Umsetzung als Solo, Team oder Business | Ausbau zu Solo oder Team, wenn sich der Pilot bewährt |
Preise zzgl. USt. Wie die zehn Umsetzungsschritte nach beiden Wegen ablaufen, beschreibt so funktioniert es.
Fragen zum Audit
Wie viel Zeit meines Teams braucht das Audit?
Rechnen Sie mit dem 60-minütigen Kick-off, etwa 20–30 Minuten pro Prozessverantwortlichem für Interviews und Bildschirmfreigaben sowie dem 45-minütigen Walkthrough. Für ein typisches Unternehmen mit 20 Mitarbeitenden sind das insgesamt vier bis sechs Stunden, verteilt über die Woche.
Brauchen Sie Zugriff auf unsere Systeme?
Nur lesend, und nur dort, wo es nötig ist, um Volumina zu zählen oder Datenformate zu prüfen. Der größte Teil des Audits läuft über Bildschirmfreigaben und Exporte, die Sie uns bereitstellen. Während eines Audits verbinden wir nichts mit Ihrer Produktivumgebung.
Ist das Audit ein Verkaufsgespräch für Ihre Pakete?
Die Empfehlung nennt ein Paket, weil Sie wissen wollen, was der erste Workflow kostet – die Ergebnisse selbst sind aber plattform- und anbieterneutral. Wenn die ehrliche Antwort lautet „noch nichts automatisieren, erst den Prozess reparieren“, dann steht genau das im Bericht.
Kann das Audit regulierte oder risikoreiche Prozesse abdecken?
Ja, und das ist einer seiner Hauptzwecke. Wir zeigen, wo personenbezogene oder sensible Daten fließen, vermerken, wo der EU AI Act oder britische Vorgaben relevant sein könnten, und markieren klar, welche Punkte vor einer Umsetzung von Ihrer Rechtsberatung geprüft werden sollten. Wir bieten keine Rechtsberatung und erheben keinen Anspruch auf Konformität.