Automatisierungs-Check

Neun Fragen zu einem wiederkehrenden Prozess. Sie erhalten eine ehrliche Eignungsbewertung, die Gründe dahinter und einen Paketvorschlag: Pilot, Solo, Team, zuerst ein Audit oder „noch kein guter Kandidat“. Kein Verkaufsgespräch, kein verbindliches Angebot – und es wird nichts gespeichert, es sei denn, Sie bitten uns, Sie zu kontaktieren.

Automatisierungs-Potenzial-Check

Neun kurze Fragen. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob der Prozess ein guter Kandidat ist und welches Paket passt. Das ist eine Schätzung, kein Angebot.

Wie viele Personen arbeiten in Ihrem Unternehmen?
Welche Abteilung verantwortet den Prozess?
Was löst sie aus, was wird getan, wohin geht das Ergebnis. Bitte keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten.
Wie oft kommt sie vor?
Ungefähr wie viele Fälle pro Monat?
Gesamte Mitarbeiterstunden pro Woche dafür
Z. B. Outlook, HubSpot, DATEV, Google Sheets, Shopify. Cloud-Tools mit APIs lassen sich am einfachsten anbinden.
Wie klar sind die Regeln?
Verarbeitet der Prozess personenbezogene oder sensible Daten?
Was ist heute das Hauptproblem?
Wann möchten Sie starten?
Budgetrahmen, den Sie im Kopf haben

Wohin sollen wir die Zusammenfassung senden?

Ohne Einwilligung sehen Sie Ihr Ergebnis trotzdem; es wird nichts gespeichert oder gesendet.

Transparenz

Wie die Bewertung funktioniert

Der Check gewichtet acht Faktoren. Fünf erhöhen die Bewertung, drei senken sie oder leiten Sie zu einem Audit. Es ist dieselbe Checkliste, die wir in der Discovery-Phase verwenden – vereinfacht.

Wiederholbarkeit

Läuft die Aufgabe jedes Mal gleich ab? „Das hier in das kopieren“ bewertet hoch, „kommt darauf an“ bewertet niedrig.

Häufigkeit und Volumen

Tägliche und wöchentliche Arbeit mit echtem Volumen rechnet sich. Etwas, das zweimal im Quartal vorkommt, selten – so lästig es auch sein mag.

Klarheit der Regeln

Lassen sich die Regeln aufschreiben? Wenn zwei Kolleginnen oder Kollegen unterschiedlich entscheiden würden, müssen erst die Regeln geklärt werden, bevor automatisiert wird.

Systemzugriff

Cloud-Tools mit APIs oder Connectors bewerten hoch. Reine Desktop- oder Altsoftware ist möglich, führt aber eher zu einem Audit.

Geschäftlicher Einfluss

Stunden pro Woche – und ob Langsamkeit oder Fehler Sie Kunden, Geld oder Compliance kosten. Höhere Wirkung rechtfertigt ein größeres Paket.

Ausnahmequote

Wie oft der Normalfall nicht zutrifft. Liegt der Anteil über etwa einem Viertel der Fälle, sinkt der automatisierbare Anteil, und das Design braucht mehr menschliche Weiterleitung.

Datensensibilität

Personenbezogene, finanzielle oder Gesundheitsdaten schließen Automatisierung nicht aus, wohl aber einen schnellen Pilot. Sensible Prozesse werden zum Audit weitergeleitet.

Bedarf an Urteilsvermögen

Entscheidungen über Menschen, Geld oder rechtliche Positionen bleiben bei einer Person. Der Workflow kann sie vorbereiten, treffen sollte er sie nicht.

Das Ergebnis ist ein begründeter Vorschlag, kein Angebot und keine rechtliche Einstufung. Sagt der Check „zuerst ein Audit“, erklärt das Automatisierungs-Audit, warum es diesen Weg gibt. Sagt er „guter Pilot-Kandidat“, zeigt die Preisseite, was ein Pilot enthält. Die Zahlen können Sie zusätzlich mit dem ROI-Rechner gegenchecken.

Datenschutzhinweis

Der Check läuft in Ihrem Browser. Ihre Antworten werden nicht an uns gesendet oder gespeichert, es sei denn, Sie schließen den letzten Schritt ab, geben Ihre Kontaktdaten ein und stimmen ausdrücklich zu. In diesem Fall speichern wir nur die Felder, die für eine Antwort nötig sind, und löschen sie auf Anfrage. Bitte geben Sie im Freitextfeld keine vertraulichen Informationen an – eine allgemeine Beschreibung des Prozesses reicht aus.

Lieber persönlich besprechen? Ein 20-minütiges Eignungsgespräch deckt dieselben Punkte mit einem Menschen ab.

Nächster Schritt

Starten Sie mit einem Workflow, der sich lohnt

Neun kurze Fragen – und Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob Ihr Prozess ein guter Automatisierungskandidat ist und welches Paket passt. Ohne Verkaufsgespräch.