Im Online-Handel liegt der klarste Fall für Automatisierung: echte Volumen, APIs an jeder Ecke und Arbeit, die mit jeder Bestellung mitwächst. Wir bauen die Workflows, die Support, Retouren, Produktdaten und Lagerbestand auch beim Wachstum unter Kontrolle halten – mit Rückerstattungs- und Markenkontrollen, die eine Person jederzeit einsehen kann.
Workflows
Sechs Workflows, die wir für Onlineshops bauen
Support-Triage
Bestellstatus-Antworten
Retouren- und Rückerstattungsvorbereitung
Produktdaten
Bewertungs-Routing
Lagerbestandsalarme
Shopify und WooCommerce
Beide haben ausgereifte APIs und Webhooks, deshalb sind sie unser Ausgangspunkt. Darum herum: Gorgias, Zendesk, Freshdesk oder Help Scout für den Support; Klaviyo oder Mailchimp für E-Mail; DHL, DPD, UPS, Royal Mail und Sendcloud fürs Tracking; Xentral, Billbee, Plentymarkets oder eine Tabelle für Lager und Bestellungen; die Marktplätze Amazon und eBay über ihre APIs; Trustpilot, Judge.me und Google für Bewertungen; Stripe, PayPal, Klarna und Mollie für den Zahlungsstatus. Toolnamen zeigen technische Kompatibilität, keine Partnerschaft.
Shops auf Magento, Shopware oder einer individuellen Plattform sind möglich, starten aber meist mit der Discovery-Phase oder dem Audit, um die Schnittstellen zu prüfen.
Rückerstattungs- und Markenkontrollen
- Keine unbeaufsichtigten Rückerstattungen, Gutschriften oder Bestelländerungen. Der Workflow bereitet sie mit Begründung und Richtlinienprüfung vor; eine Person gibt sie frei. Schwellenwerte nach Betrag legen Sie selbst fest.
- Nur freigegebene Vorlagen. Entwürfe folgen Ihrem Tonalitäts-Leitfaden und freigegebenen Formulierungen. Der Assistent kann sich keinen Rabatt oder ein Versprechen ausdenken.
- Beschwerden gehen an Menschen. Negative Stimmung, beschädigte Ware, Chargeback-Begriffe und rechtliche Formulierungen sind feste Eskalationsauslöser.
- Obergrenzen für Spitzenzeiten. Kostenobergrenzen und Ratenlimits sind so gesetzt, dass das Black-Friday-Volumen weder eine überraschende Modellrechnung noch eine Flut von Entwürfen erzeugt, die niemand mehr prüfen kann.
Was wir messen
- Erste Reaktionszeit nach Anliegen, inklusive Wochenenden
- Tickets pro 100 Bestellungen und Anteil, der aus einem Entwurf bearbeitet wird
- Tage von der Retourenanfrage bis zur Freigabe der Rückerstattung
- Veröffentlichte Listings mit vollständigen Attributen
- Fehlbestände bei Topsellern und Wert der Ladenhüter
Gemessen vor dem Start sowie nach 30, 60 und 90 Tagen; siehe so funktioniert es.
Welches Paket passt
One Workflow Pilot (ab 1.250 €): Bestellstatus-Triage und Antwortentwürfe – das Anliegen mit dem höchsten Volumen in den meisten Shops. Solo (2.750 €): Triage über mehrere Anliegen hinweg plus Retourenvorbereitung. Team (6.900 €): Support, Retouren, Bewertungen und Lagerbestandsalarme mit Eskalationsregeln und einer Monitoring-Ansicht. Shops mit mehreren Marken, mehreren Ländern oder ERP-Anbindung fallen in den Business-Umfang. Preise zzgl. USt. und Nutzungskosten; siehe Preise und die Seite Kundenservice-Automatisierung.
Fragen von Online-Händlern
Kann der Assistent Kunden nachts und am Wochenende antworten?
Ja, für Anliegen, die Sie nach Prüfung der Genauigkeits-Stichprobe freigegeben haben, meist Bestellstatus und Standard-FAQs. Alles andere wird als Entwurf vorbereitet und wartet auf die erste verfügbare Person im Team, oder erzeugt im Chatbot ein Ticket mit dem Gesprächsverlauf. Kunden wird mitgeteilt, wenn sie mit einem Assistenten sprechen, und sie erreichen jederzeit einen Menschen.
Schreibt die KI Produktbeschreibungen für den gesamten Katalog?
Sie kann sie aus Ihren Attributen und Ihrem Styleguide entwerfen und ist gut darin, über Hunderte SKUs hinweg konsistent zu bleiben. Jemand sollte sie trotzdem prüfen, und doppelter oder dünner Content über mehrere Kanäle hinweg ist ein Risiko für die Sichtbarkeit in der Suche, das wir von vornherein berücksichtigen. Wir veröffentlichen nichts ohne einen Prüfschritt, den Sie kontrollieren.
Wie sieht es mit Kundendaten und Einwilligung aus?
Bestell- und Kundendaten bleiben in Ihrem Shop und Helpdesk. An den von Ihnen gewählten Modellanbieter gehen nur die Texte und Felder, die ein Schritt tatsächlich braucht, mit dokumentierter Region und dokumentierten Nutzungsbedingungen. Marketing-Automatisierung bleibt innerhalb der Einwilligung, die Ihre Kunden gegeben haben; wir bauen keine unaufgeforderte Ansprache. Siehe Sicherheit und Governance.
Unser Helpdesk hat bereits KI-Funktionen. Wozu das noch?
Nutzen Sie sie, wo sie funktionieren. Was ihnen meist fehlt, ist die Anbindung an Ihre Bestelldaten, das Versand-Tracking, die Retourenregeln und den Lagerbestand sowie die Eskalations- und Rückerstattungskontrollen darum herum. Wir binden die Funktionen des Helpdesks an, statt sie zu ersetzen, und sagen Ihnen bereits in der Discovery-Phase, wenn die eingebaute Funktion ausreicht.