Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein, ändern Sie jede Annahme, und sehen Sie die Amortisationsdauer und den Wert im ersten Jahr. Die Formel wird direkt neben dem Ergebnis angezeigt. Es ist eine Planungsschätzung, kein Versprechen – und es wird keine E-Mail-Adresse verlangt.
- Geschätzte Amortisationszeit
- 7.7 Monate
- Potenziell freigesetzte Stunden pro Monat
- 46.8 h
- Monatlicher Brutto-Zeitwert
- 1.638 €
- Monatlicher geschätzter Nettonutzen
- 1.538 €
- Geschätzter Nettowert im Zeitraum (12 Monate)
- 6.556 €
- Geschätzter ROI im Zeitraum
- 55 %
Formel
hours/month = people × hours per person per week × 52/12 × automatable % gross value = hours/month × loaded hourly cost net benefit = gross value + error/rework cost − monthly software & care payback = implementation fee ÷ net benefit net value = net benefit × horizon − implementation fee ROI = net value ÷ implementation fee
Dies ist eine editierbare Planungsschätzung, keine Garantie. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Prozessqualität, Akzeptanz, Volumen, Ausnahmen und Umsetzungsumfang ab.
Prüfen, ob der Prozess ein guter Kandidat ist Diese Schätzung besprechen
Eingaben
Wie Sie es realistisch ausfüllen
Drei Eingaben verursachen die meisten Fehler in Business Cases für Automatisierung. So schätzen wir jede davon in der Discovery-Phase ein.
Vollkostensatz pro Stunde
Nicht einfach das Gehalt durch die Stunden teilen. Nehmen Sie das Bruttojahresgehalt, addieren Sie Arbeitgeberanteile, Sozialleistungen und einen Anteil der Gemeinkosten (üblicherweise 25–40 % Aufschlag), und teilen Sie durch die produktiven Stunden pro Jahr (etwa 1.600–1.700, nicht 2.080). Bei einem Gehalt von 45.000 € liegt das bei rund 35–40 € pro Stunde. Im Zweifel den niedrigeren Wert nehmen.
Automatisierbarer Anteil
Nie 100 %. Ausnahmen, Freigaben und Fälle, die Urteilsvermögen erfordern, bleiben Sache von Menschen. Bei einem regelbasierten Prozess mit sauberen Eingaben sind 60–80 % realistisch; bei allem, was das Lesen unstrukturierter Dokumente oder die Absicht von Kunden betrifft, beginnen Sie bei 40–60 %. Der Rechner ist deshalb bewusst konservativ voreingestellt.
Fehler- und Nacharbeitskosten
Zählen Sie die Fehler des letzten Monats (falsche Rechnung, doppelter CRM-Datensatz, verpasste Nachfassaktion), multiplizieren Sie mit der Zeit, die es kostet, jeden zu finden und zu beheben, und addieren Sie direkte Kosten wie eine Gutschrift oder einen verlorenen Lead. Nehmen Sie nur auf, was Sie belegen können; lassen Sie „Reputation” weg, solange Sie keine Zahl dafür haben.
Ein Rechenbeispiel mit runden Zahlen
Angenommen, ein Workflow gewinnt monatlich 80 Stunden bei einem Vollkostensatz von 30 € pro Stunde zurück, vermeidet rund 600 € Nacharbeit pro Monat und kostet 300 € im Monat im Betrieb (Plattform, Modellnutzung und ein Betreuungspaket). Die Umsetzung ist ein Team-Paket für 6.900 €, zzgl. USt.
| Monatlicher Bruttowert der Zeit | 80 Std. × 30 € = 2.400 € |
| Plus Fehler- und Nacharbeitsersparnis | + 600 € |
| Minus laufende Kosten | − 300 € |
| Monatlicher Nettonutzen | 2.700 € |
| Amortisation | 6.900 € ÷ 2.700 € ≈ 2,6 Monate |
| Nettowert im ersten Jahr | 12 × 2.700 € − 6.900 € = 25.500 € |
Dies ist ein illustratives Beispiel mit erfundenen Werten, kein Kundenergebnis. Ihre Zahlen werden abweichen.
Die Formel
- Monatlicher Bruttowert der Zeit = gewonnene Stunden pro Monat × Vollkostensatz pro Stunde
- Monatlicher Nettonutzen = Bruttowert der Zeit + Fehler-/Nacharbeitsersparnis − laufende Software- und Betreuungskosten
- Amortisation = Umsetzungsgebühr ÷ monatlicher Nettonutzen
- ROI im ersten Jahr = (12 × monatlicher Nettonutzen − Umsetzungsgebühr) ÷ Umsetzungsgebühr
Gewonnene Stunden = beteiligte Personen × repetitive Stunden pro Person und Woche × automatisierbarer Anteil × 4,33 Wochen.
Einschränkungen
Was der Rechner Ihnen nicht sagen kann
- Gewonnene Stunden sind kein Geld. Der Wert entsteht nur, wenn die Zeit tatsächlich genutzt wird: mehr Kunden, schnellere Reaktionszeiten, weniger Neueinstellungen im nächsten Jahr. Legen Sie das fest, bevor Sie bauen.
- Akzeptanz stellt sich nicht von selbst ein. Wenn das Team die Aufgabe „sicherheitshalber” weiterhin von Hand erledigt, werden die Stunden nicht frei. Schulung und ein klar zuständiger Verantwortlicher zählen mehr als die Technologie.
- Ausnahmen fressen Schätzungen auf. Ein Prozess mit einer Ausnahmequote von 30 % erreicht keinen automatisierbaren Anteil von 70 %. Die Discovery-Phase misst das; eine Schätzung schönt nur das Ergebnis.
- Laufende Kosten können mit dem Volumen wachsen. Preise pro Vorgang und Modellnutzung skalieren mit der Anzahl der Ausführungen. Wir setzen beim Start Kostenlimits, aber der monatliche Wert, den Sie eingeben, sollte Ihr tatsächliches Volumen widerspiegeln.
Möchten Sie die Eingabewerte gemessen statt geschätzt haben? Genau dafür ist der Baseline-Schritt im Audit und in jedem Paket da.